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          新加坡教育网

          学生出国留学,档案应该放在哪里?

          2020-11-19 16:41    阅读量:1217

          在国内,档案是个人经历的记录,是人事管理和服务的依据,在校时是学籍档案,毕业后是人事档案。档案与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。

          随着我国经济实力的不断发展,自费出国留学人数逐年增加。很多同学对出国留学期间,档案的去向很疑惑,那么档案到底该放在哪里呢?

          对于学生来说,档案是学籍的一种证明材料,档案里面包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等等。

          在国内上学时,学生的档案都会由学校档案室保管,考上了大学之后,学校也会将档案自动转入学生在读的大学。

          但是对于留学生来说,档案并不能一起出国,国家也不允许个人长时间保存档案,所以就要把档案放到一个特定的地方。


          学生出国留学,档案应该放在哪里?


          那该放哪里呢?

          一般来说,学生档案存档方式主要有以下5种,同学们可以根据自己的实际情况选择最便利的存档方式。

          学校保管

          有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),新加坡读研一般也就是1年多。如果学校愿意保管,那么等你毕业后回学校办理也可以的。但是不是每个学校都有这项服务,具体要准备的材料也要根据学校的要求来。所以,学生在毕业前要提前咨询好学校的户口和档案处理政策。保留年限到了后如果没有接收单位,档案就要打回原籍,而返回原籍就有可能导致档案丢失,学校也不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位聘用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

          优点:学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

          缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

          返回原籍

          如果学校不愿意保管学生档案,那么毕业生的档案就要迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。

          人才市场

          如果不想把户口放回原籍,想把户口和档案都放在当地的人才市场,可以咨询各地的人才市场,进行托管。人才市场是可以同时保管户口和档案的,不过流程比较繁琐,可以自行查询各地人才市场官网。

          优点:如果当地就业手续简便,而且档案存放在当地人才市场可以计算工龄,针对于留学生来说,计算工龄可以帮助大家更好的就业。例如:如果你要考取一个公务员,要求必须有1-2年的工龄,如果你寄存在人才市场,则这两年的工龄可以帮助到你。

          缺点:留学期间档案空白,就失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

          留学服务中心

          服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:

          1、自费出国留学的高校在校生、研究生和己经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

          2、自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

          3、自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

          4、自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

          5、出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

          6、尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

          7、虽己落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

          优点:

          1、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

          2、留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

          3、时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行,如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。

          缺点:

          存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。而且“中心”无法保存户口。

          挂靠公司

          留学生在留学期间,如果在国内可以找到相应的工作地点进行挂靠也是一个不错的选择,例如某些工作单位愿意接受户口和档案,就可以挂靠在公司。

          或许在一般情况下,我们可能用不上档案,除非要考公务员或者评职称之类的。但是无论如何,我们还是得知道自己的档案在哪儿,这样在关键时刻不至于找不到。同学们一定要注意根据自己需求和情况,妥善安置好自己的档案。

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